Gestión de ofertas de empleo
Implicación de todas las partes involucradas en el proceso de selección.
Participación directa de los distintos departamentos para la redacción o toma de decisión relativa a las ofertas de empleo (requisitos, redacción, particularidades…).
Análisis de ofertas de empleo a partir de los datos de la competencia
Datos de las empresas reales con respecto a los contenidos, las bolsas de trabajo y las frecuencias, etc., proporcionan información para sus propios anuncios.
Publicación en más de 15 portales de empleo.
Acceso a más de 15 bolsas de empleo, entre las que se encuentran proveedores prémium y especializados, así como numerosas bolsas de trabajo gratuitas.
Moderno apartado de ofertas de empleo en su página web
Publicación automatizada de ofertas de empleo con las siguientes opciones, entre otras: mapa, cuadrículas, filtros, búsqueda por radio, top jobs, etc.
Plantillas de estilo y diseño para ofertas de empleo
Incorporación minuciosa de las especificaciones de imagen corporativa e identidad empresarial en todas las plantillas.
Fijación de los plazos de publicación del empleo
Publicación automática de los anuncios de empleo en la fecha deseada, así como su desactivación al expirar el plazo.
Ofertas de empleo internas y externas
Diferenciación entre las ofertas de empleo en la intranet y las ofertas "públicas".
Número de identificación individual de ofertas personalizable
Los números de identificación/ códigos generados automáticamente o introducidos manualmente pueden almacenarse para cada oferta de empleo.
Configuración individual de publicaciones/accesos
Configuración de derechos específicos (leer, editar, eliminar) tanto a nivel de rol como de usuario individual.
Formulario de solicitud en línea personalizado
Formulario de solicitud en línea personalizable que incluye información obligatoria y opciones de cargar archivos sin límite de tamaño o formato.
Soporte de Google for Jobs
Apoyo en la recopilación de los datos requeridos por Google, lo que permite la indexación por parte de Google.
Gestión de candidatos
Comunicación
Solicitudes de empleo por correo electrónico, en línea y en papel
Transferencia automática de todas las solicitudes entrantes por correo electrónico, en línea y en papel al sistema, así como asignación automática al anuncio correspondiente.
Analizador de CV
Lectura automatizada de la información sobre el perfil y la carrera profesional de los CV existentes para la descarga automática de datos.
Comunicación por correo electrónico integrada en el expediente del candidato
Almacenamiento de todas las comunicaciones por correo electrónico (entrantes y salientes), tanto del candidato como de la empresa, dentro del expediente del candidato.
Plantillas de correo electrónico y cartas modelo
Posibilidad de crear y gestionar todas las plantillas, así como de establecer el cambio de estado automático del candidato tras el "envío" del mensaje.
Comunicación por correo electrónico integrada en el expediente del candidato
Almacenamiento de todas las comunicaciones por correo electrónico (entrantes y salientes), tanto del candidato como de la empresa, dentro del expediente del candidato.
Análisis
Perfil de candidatos personalizable
Elección y disposición de toda la información relativa a los candidatos flexible y adaptable a sus necesidades.
Lagunas en el CV
Identificación automática y correspondiente visualización de las lagunas en el CV.
Solicitudes de valoración
Posibilidad de solicitar valoraciones de los candidatos a todos los participantes en el proceso de forma automática, tanto por correo electrónico como por SMS.
Identificación de candidatos/solicitudes de empleo duplicadas
Identificación y visualización de duplicados mediante un análisis detallado de los datos principales, incluyendo su correspondiente porcentaje.
Solicitudes de valoración
Posibilidad de solicitar valoraciones de los candidatos a todos los participantes en el proceso de forma automática, tanto por correo electrónico como por SMS.
Organización
Integración de los departamentos implicados
La valoración de candidatos por parte de los departamentos/comités implicados, se lleva a cabo en el gestor de candidatos de BITE mediante un sistema de evaluación personalizado y transparente.
Bolsa de candidatos integrada
Bolsa de candidatos con múltiples opciones de filtrado para encontrar inmediatamente a los candidatos más adecuados.
Recordatorio de valoraciones solicitadas
Las valoraciones que vayan a vencer/ya vencidas pueden reclamarse fácilmente mediante el envío de un recordatorio por correo electrónico a las personas implicadas.
Archivo automatizado de documentos adjuntos en los correos electrónicos
Los documentos adjuntos de los correos salientes y entrantes se archivan y ubican directamente en el expediente del candidato correspondiente, consiguiendo así un mayor ahorro de tiempo.
Workflows de reclutamiento personalizados
Establecimiento de todos los procesos específicos de selección de personal a través de fases fácilmente definibles (por ejemplo, formación, gestores, etc.).
Intuitivo y fácil de usar
Personalización de todas las interfaces de usuario
Personalización individual de la propia interfaz de usuario en términos de color y contenido (barras de navegación/ elementos de menú, etc.), así como definición de visualización específica para cada grupo de usuarios necesarios.
Búsqueda de texto integral a partir de palabras concretas
Mediante el uso del buscador, el sistema ejecuta una rastreo integral en todos los perfiles, incluidas las imágenes y documentos almacenados en el sistema.
Software respetuoso con el medioambiente
Evitamos y compensamos las emisiones de CO² causadas por nuestros servidores para favorecer activamente el medioambiente.
Análisis y evaluación
Evaluaciones automatizadas
Posibilidad de integrar y generar evaluaciones de inteligencia de negocio altamente profesionales a través de una interfaz, por ejemplo, mediante Qlik
Estadísticas de visitas y solicitudes
Obtención de las cifras de visitas y de los porcentajes de rebote de cada vacante o de todas las vacantes en un período de tiempo libremente definible.
Análisis de la competencia
Análisis de momento óptimo para publicar, de las fechas y de las bolsas de empleo más utilizadas, incluyendo la posibilidad de visualizar los anuncios de la competencia.
Análisis del éxito de las publicaciones impresas y en línea
Control y optimización del éxito de las bolsas de empleo de pago, así como de los medios impresos, mediante un seguimiento automático.
Ranking de candidatos
Las opciones de evaluación individual para los candidatos, las entrevistas de trabajo, etc., pueden asignarse de manera individual.
Protección de datos asegurada, gracias a nuestros propios servidores
Todos los servidores son propiedad de BITE, estando ubicados en Alemania, en diferentes estados federados.
Cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos
Todos los requisitos de acción que establece el RGPD se cumplen e implementarse en el software acorde a la normativa.
Seguridad informática y de datos certificada
Certificación ISO/IEC 27001 y ISO 9001, siendo uno de los pocos proveedores de software que la obtiene
Seguridad
La más estricta protección
El almacenamiento de datos, las copias de seguridad y el mantenimiento son realizados única y exclusivamente por BITE.
Modernos centros de datos de alto rendimiento
La seguridad es nuestra máxima prioridad: centros de datos de alta seguridad con certificación ISO/IEC 27001 en Augsburgo y Núremberg.
Inicio de sesión único
Inicio de sesión mediante SSO a través de Active Directory, LDAP y proveedores comunes de OAuth 2.
Experiencia del candidato
Realización de entrevistas por vídeollamada
Pueden realizarse entrevistas por videollamada directamente dentro del gestor de candidtos utilizando una cámara web y un micrófono.
Pausar el proceso de solicitud
El candidato tiene la posibilidad de pausar el proceso de solicitud de empleo en cualquier momento y retomarlo posteriormente desde donde lo pausó.
Sin límite de archivos
No hay límites en cuanto al tamaño o el formato de los archivos. Además, se efectúa siempre una comprobación de malware.
Correos electrónicos y acuses de recibo automáticos
Reducción del tiempo de respuesta mediante el envío de correos electrónicos automatizados, como por ejemplo, los acuses de recibo automáticos y personalizados.
Diseño web adaptable
Tanto el portal de empleo como las ofertas de empleo y el formulario de solicitud en línea gozan de un diseño adaptado a todo tipo de dispositivos (tablets, pc, smartphones...etc).
Alertas de nuevos empleaos publicados
Los candidatos pueden suscribirse para recibir actualizaciones diarias de las ofertas de empleo por correo electrónico.
Importación de datos en el formulario mediante de LinkedIN/XING o CV
Importación de datos de LinkedIN o Xing e incluso simplemente adjuntando el CV para completar el formulario de solicitud de manera automática en un sólo click.
Importación de archivos desde la nube dentro del formulario de solicitud
Además de la carga habitual, también se pueden transferir archivos al formulario de solicitud importándolos desde las distintas nubes (Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive).
